本記事では、SmartViewの基本的な利用方法について詳しくご紹介します。

SmartViewは、SQLを使って必要なデータを簡単に抽出できる強力なツールです。
抽出したい項目をドラッグアンドドロップするだけで、手軽にデータを取得することができます。

1. SmartViewを開く

• 操作: デザインモードまたは使用モードでExcelファイルを開き、画面右上の〔SmartView〕をクリックしてアクセスします。

↓↓SmartViewを開く↓↓

↓↓SmartView画面↓↓

2. 抽出したい項目の選択

• テーブルの選択: 画面左側に表示されるテーブルの一覧からテーブルを選びます。
• 項目のドラッグアンドドロップ: 選択したテーブルの項目が隣に表示されるので、抽出したい項目を抽出結果エリアへドラッグアンドドロップします。

↓↓テーブルを選択するとテーブル内の項目が表示↓↓

↓↓項目を選択してドラッグアンドドロップ↓↓

3. データの抽出

• SQLの確認と実行: 〔確認〕ボタンをクリックすると自動生成されたSQLを確認できます。続いて〔実行〕を押すと、選択した項目のデータが抽出されます。

↓↓確認ボタンでSQLを確認↓↓

↓↓〔実行〕を押すと選択した項目のデータだけを抽出して表示↓↓

4. 条件の設定

• 条件の追加: 抽出条件を追加したい場合、条件エリアに必要な項目をドラッグアンドドロップして、具体的な条件を設定します。
• 詳細設定: 条件の詳細設定では、論理演算子（AND, OR）を用いて複雑なクエリを構築できます。

↓↓条件やソート順の欄にドラッグアンドドロップ↓↓

↓↓条件の詳細を設定↓↓

↓↓複数条件の指定↓↓

↓↓ソート順の指定↓↓

5. 抽出データの出力

• 出力オプション: 抽出したデータはExcelやCSV形式でダウンロード可能です。ダウンロードオプションは抽出データの表示エリアの左上にあります。

↓↓データの出力↓↓

6. 抽出条件の保存と再利用

• 保存: 一度設定した抽出条件は「保存」ボタンを使用して名前をつけて保存できます。
• 履歴からの再選択: 保存した抽出条件は「履歴」から選び直し、簡単に再利用が可能です。

↓↓抽出条件の保存↓↓

↓↓抽出条件に名前を付けて保存↓↓

↓↓〔履歴〕から保存した条件を確認↓↓

↓↓〔使用〕をクリックすると保存した条件が反映される↓↓

さらに、保存した抽出条件を基にビューを作成することも可能です。
ビューとして条件を保存しておくことで、ビューを参照してデータを表示するフォーマットなども作成できます。
ビューを作成する方法については、以下のリンクから詳細をご覧ください。

SmartViewを通してビューを作成する方法

ワンダフルフライDX支援事業

2024.11.01

【ワンダーシート】SmartViewでビューを作成する方法

https://www.saasforce.co.jp/ワンダーシート/【ワンダーシート】smartviewでビューを作成する方法

本記事では、SmartViewを通じてビューを作成する方法をご紹介します。SmartViewを使用すると、簡単にビューを作成し、複数のテーブルからデータを効率的に取得・表示することが可能です。 １．SmartViewで抽出条件を選択まず、使用モードからSmartViewを開き、ビューを作成するための抽出条件を選択します。この抽出条件は、ビューのデータソースとなる情報を定義するために使用されます。↓↓SmartView画面から条件を選択↓↓  ２．条件を元にビューを作成抽出条件を設定したら、〔保存〕ボタンをクリックして条件を保存し...

以上が、SmartViewの基本的な利用方法です。

SmartViewを活用すれば、SQLの知識がなくてもワンダーシート内のデータ抽出が非常に簡単になり、効率的なデータ分析とレポート作成が可能になります。
ぜひこのツールを活用して、業務の効率化を図ってください。