本記事では、ワンダーシート上で検索機能を設定するための基本的な手順を紹介します。

 

例えば、あなたが社員の業務進捗を管理しているとします。
それぞれの社員のタスクステータスや優先度、担当部署ごとに、情報を素早く確認したいですよね。
しかし、すべてのデータが一つのリストにまとめられていると、該当の社員やタスクを一つ一つ手作業で探すのはとても大変です。

ワンダーシートの検索機能を活用すれば、条件に合わせてデータを素早く抽出できるようになります。

例えば、「ステータス」「分類」「優先度」などの検索条件を設定することで、
「完了していない重要なタスク」や「特定の部署の進行中のタスク」だけを効率的に抽出し、一覧で確認することができます。

この記事では、ワンダーシート上での検索機能設定手順をわかりやすく解説します。

この機能を設定することで、データの見つけやすさが大幅に向上し、管理作業も効率化されます。
業務進捗やタスク管理など、日々のデータ検索をスムーズに行えるようになります。

 

ステップ１: 検索ボタンの作成

• 場所: 画面レイアウトのシート内、グリッドの欄外などに設置します。
• 方法: シートに検索ボタンを作成します。Excelまたはワンダーシートのデザインモードで、破線（デザインモードでは該当の枠線に「ボタン」と記載があります。）で枠線をつけ、セル内にボタン名を入力します。ボタン名は任意です。なお、この検索ボタンは最終的に使用モードで非表示になります。

↓↓画面レイアウトのシート↓↓

 

↓↓グリッドの欄外に検索ボタンを作成↓↓

 

↓↓デザインモードでボタンを作成する時の罫線↓↓

 

 

ステップ２: 画面詳細設計シートでの検索条件設定

• アプローチ: 画面レイアウトのシートに対応する画面詳細設計シートに検索条件を記述します。
• 詳細:
  • 記述例）
    「検索処理」
    　　　　　検索実行：「A1」と関連づけ,条件は「${wscondition}.a=ステータス、${wscondition}.b=分類、${wscondition}.c=優先度」
  • 各項目の詳細
  • • 　 ・「検索処理」：A列に記述します。固定文言です。
    • 　 ・検索実行：画面レイアウトのシートにある検索ボタンの名前を記述します。ボタン名またはセル名でも可能です。
    • 　 ・「A1」：検索結果を表示するグリッドの左上のセル番号を記述します。
    • 　 ・${wscondition}.：各検索項目の前に記述します。固定文言です。
    • 　 ・=：検索キーワードが完全一致かどうかなどを設定します。
    • 　 ・a（b,cも同様）：それぞれの検索項目に対して設定する番号です。任意でアルファベットを指定します。
    • 　 ・ステータス（分類,優先度も同様）：検索条件とする項目名です。テーブル上の項目と同じ名称で設定します。

↓↓画面詳細設計シートに検索条件を記述↓↓

 

 

ステップ３: デザインモードでの生成

• 実行: 設定を完了した後、ワンダーシートのデザインモードでファイルを生成します。検索機能の設定が含まれるため、このステップは必須です。

↓↓デザインモードで生成↓↓

 

 

ステップ４: 使用モードでの検索機能確認

• 確認: 生成後、使用モードで検索機能が適切に機能するかを確認します。指定した条件に基づいて検索が可能になっているかをチェックします。

↓↓使用モードの上部に設定した検索条件と検索ボタンが表示↓↓

 

※もともとの項目がドロップダウンリストとして設定されている場合、検索条件の項目も自動的にドロップダウンリストになります。

↓↓自動でドロップダウンリストとして生成された項目↓↓

 

 

以上がワンダーシートを使った基本的な検索機能の設定方法です。

ワンダーシートの検索機能を設定することで、ユーザーは必要なデータを迅速に見つけることができ、作業の効率を大幅に向上させることができます。