SF販売在庫管理システム（受注生産）
受注生産に特化した在庫管理システム
「SF販売在庫管理システム（受注生産）」
受注生産に特化した在庫管理システム
商品のオーダー形式には、受注生産と見込み生産があります。
SF販売在庫管理は受注生産に特化したシステムになります。
見積・受注管理から出庫入金まで幅広い業務範囲に対応
SF販売在庫管理は、見積もりから受注管理、仕入、在庫、納品、売上、入金までの販売管理をトータルにカバーできる在庫管理システムです。
一括納品、分割納品など多様な納品体系や一括入金、分割入金など債権管理も可能。
一般的な在庫管理システムよりも幅広い業務に対応できます。
特注品、加工品など特殊業務にも対応。
受注生産時に余ってしまった部品情報を正確に把握できます。項目ごとに詳細設定を設けることも可能です。
在庫状況を可視化し調達時期をサポート
受注生産は、在庫を持たない代わりに部品調達に時間がかかります。
SF販売在庫管理では、製品に使う部品や資材の在庫状況を可視化することで、製造開始までのプール状況や、継続製造する場合の調達時期決定をサポートします。
さらに、注文受注から部品の仕入れや入出庫、入金までの一連作業のデータ化により、全体を見通した正確な現状把握が可能となります。
データ入力サポートによる業務削減
システムでデータを入力する際に、派遣社員やアルバイトを採用し、
データ入力をすることがあるかと思います。
SF販売在庫管理では、お客様のデータ入力業務をサポートしています。
POINT1
他の業務に専念できる
データ入力はどんなにタイピングが早くても、量によってはかなりの時間がかかることになります。
それにより、別の作業に充てる時間が少なくることも多いです。
データ入力を当社で行うことにより、データ入力に使う時間をコアな業務に充てることができます。
1度データ化することで、在庫情報の検索・整理が容易になります。お客様は在庫の管理がスムーズにできるようになり、日常作業の負担が軽減します。
POINT2
作業費の削減
データ入力作業は基本的に単純作業の連続であり、誰が行っても完成度にほとんど差はありません。
そのような業務を社員が行うことは、会社にとって大きな損失です。
社会保険の費用や教育費などがかかる社員の人件費は高く、単純作業をさせるには割高だと言えます。
そうした場合、他社に委託するほうが費用を抑えることができます。
データ入力を当社で行うことにより、作業単価を軽減いたします。
POINT3
リスクを抑えて利用開始
データ入力などの作業は、1人の社員が担当することも多いと思われます。
社員の急な退職や、データ喪失などが起きた場合の対応など、様々なリスクがございます。
データ入力を当社で行うことにより、社員の急な退職、データの喪失などを防ぎ、リスクを抑えることができます。
また、入力した状態でお渡しすることができるので、導入後すぐに利用が可能です。
様々な導入形態
在庫管理をエクセルで行うのには限界があります。
そんな時、在庫管理システムの導入を検討する企業様が多いと思います。
調べていくと様々な導入形態がでてきて、悩んでいる企業様もいるかと思われます。
在庫管理システムには大きく分けて、3つの導入形態があります。
クラウド、オンプレミス、パッケージ型の３つです。
クラウド
● いつでもどこでも利用可能
パッケージ
● インストールしたPCのみ利用可能
オンプレミス
● 社内サーバーに接続されたPCのみ利用可能
クラウド（SF販売在庫管理）と他の導入形態の違い
SF販売在庫管理システムは、3つの中でクラウド型に位置します。
企業様の状況により、導入は変わってくると思いますが、様々な面でクラウド型が優位性を持つと考えています。
| クラウド（SF販売在庫管理） | パッケージ型 | オンプレミス | |
|---|---|---|---|
| 初期コスト | 小規模からの利用も可能 |
カスタマイズがないため安い |
△ 初期コストが高い |
| 運用管理業務 | システムの維持管理はお任せ セキュリティ対応も自動アップデートで最新化 |
△ バージョンアップなどの対応が必要 |
△ システムの維持管理の対応が必要 |
| 使用環境 | ネット環境があればどこでも 利用可能自社サーバーも不要 |
△ インストールしたPCでしか使えない |
△ 原則社内からのみアクセス専用サーバーが必要 |
| カスタマイズ | カスタマイズが可能 |
△ 価格により機能制限 |
カスタマイズが自由 |
| 利用人数 | 複数人で同時に利用可能 |
△ 複数人での利用が困難 |
複数人で利用可能 |
| バックアップ体制 | 自動バックアップ |
△ パソコンが壊れると使えない データが取り出せなくなる |
△ バックアップを取る必要がある |
使用環境
パッケージ・オンプレミスではアクセス場所が限られます。
サーバー管理をお任せしながら、どこからでも使えうことができます。
|
パッケージ型
インストールしたPCでしか使えないため、使用が限られる。 |
オンプレミス
社内でのみ使用でき、物理的なサーバーが必要になる。 |
限られた環境からのみアクセス
|
クラウド（SF販売在庫管理）
社内外問わず利用が可能 |
自由な環境からアクセスできる
カスタマイズ
クラウド製品の提供のみでなく、会社に沿ったカスタマイズが可能です。
初期費用を抑えたまま、使いやすいシステムにいたします。
|
パッケージ型
基本的にカスタマイズができず、 |
オンプレミス
カスタマイズは自由だが、 |
機能制限・高コスト
|
クラウド（SF販売在庫管理）
|
初期費用を抑えながら、
自由なカスタマイズが可能
費用を抑えながら機能拡張
SF販売在庫管理システムの3つ特長
① どこでも使えてすぐに導入可能
インターネットに接続すればすぐに利用することができます。
自社でサーバーを調達・運用する必要がないため、コスト削減ができます。
サーバー担当者が必要なく、利用に専念できます。
データはクラウドに保存されるので、機種変更時や端末紛失時も安全です。
② リアルタイムでの情報共有
顧客から急な仕様変更が入り、部門間での伝達が難しくなることがあります。
営業部門から伝達されず、図面を作成する「設計部門」も、図面をもとに製造を行う「製造部門」も、部品表をもとに必要資材を調達する「資材部門」など、各部門で時間がかかり部品が用意できなかったら、納期に影響を与えかねません。
SF販売在庫管理は、クラウド化によりリアルタイムでの情報共有が可能です。
受注生産における、部門間でのトラブルを防ぎます。
③ 部品・資材での管理が可能
どんな部品・材料が必要で、どれだけの数量が必要なのかという製品構成から、部品表や工程スケジュールを作成していないでしょうか。
受注生産の場合は、急な仕様変更で図面を修正したり、部品の手配をやり直したりする必要が出てくるので、図面を中心とした製造は管理が難しくなります。
SF販売在庫管理は、部品・資材の管理が可能です。
部品中心の管理を行うことができれば、トラブルを防ぎながら、管理を楽にすることができます。
基本機能
売上管理
- 売上処理
- 納品書発行
- 売上日報
仕入管理
- 仕入れ処理
- 仕入れ確認票
在庫管理
- 商品在庫照会
- 商品入出庫照会
支払管理
- 支払一覧表
- 支払明細表
- 支払予定表
- Firm Bankingデータ作成
月次管理
- 売掛一覧表
- 買掛一覧表
- 在庫月報
帳票管理
- 各種売上帳表
- 各種仕入帳表
- 明細帳表
- Excel出力
オプション
見積管理
- 見積処理
- 見積書発行
- 見積確認表
受注管理
- 受注処理
- 受注状況照会
- 受注集計表
発注管理
- 発注処理
- 一括発注処理
- 入荷指示書
- 発注集計表
オリジナルの発注書、直送手配への対応 納品期日管理、仕入一括計上（伝票作成）業務対応。
販売在庫管理の課題とは？
商品が確実に売れ続ける事の無くなった今、品質・コスト・納期に注力するだけでは厳しくなってきました。
経営（人・物・お金）を圧迫する適正在庫課題を解消し、利益の出せる経営基盤への見直しが必要になったのです。
過剰在庫や在庫不足問題を適正化し、需要予測をすることや、管理の工数を下げるため、データ化するなどの対応が必要になっています。
適正在庫が見えない原因
- 入出荷時点での管理ができず、担当者毎に管理がバラバラ
- 引き当てルールが曖昧で有効在庫の把握や需要予測が行えない
- システムを導入しても、実在庫情報の更新作業が追い付かない
次のような課題をお持ちではないですか？
適正在庫
在庫が過剰なのか不足するのか適正在庫が見えず、管理できない
キャッシュフロー
売掛金回収の管理が必要だが、作業がとても大変
受注が伸びない
曖昧な需要予測で緊急対応が続き、受注を伸ばせない
SF販売在庫管理が対応します！
在庫を取り巻く販売情報（見積・注文・仕入・請求・入金）を全て電子データにし、リアルタイムで管理できるようにします。リアルタイムに主要仕入先、在庫、調達の指標を詳細に把握することができます。
また、「部門間の状況・進捗を見える化」することで、煩雑なやり取りや、ミスが大幅に減ります。
データから需要予測を可能にし、受注を伸ばすことも可能です。
- 受注情報の自動入力により精度の高い納期回答が可能
- Excel情報の重複入力や転記がなくなり、正確なリアルタイム情報を入手（CSV、PDFファイルの自動読み込み）
- 早期に仕入情報の整備ができ、内示書の作成効率がアップ
- バーコードや識別番号の生成と読み込み機能
- 単品やロット単位でのデータ管理、複数拠点を一元管理