休日出勤を行う場合

i勤怠7では、休日出勤を行う際、事前の予定申請が必要となります。

事前の予定申請を行うことで、管理者側での勤怠把握がしやすくなりますので、ぜひご活用ください。

※7/21のリリース版にて、事前予定申請の必須・非必須が切り替えられるようになりました。

【休日出勤をする際の手順(事前準備)】

１．予定申請画面から、未来日の休日出勤予定を申請します。

　　(スマートフォンは「カレンダー」画面の「予定」タブ、Web画面は「勤怠状況一覧」画面の〔予定登録〕から申請します。)

２．承認者(管理者)が「予定時間承認」画面から予定承認を行ないます。

予定申請と承認は下記の記事を参照してください。

ワンダフルフライDX支援事業

2024.11.01

スマートフォンによる予定勤務時間申請

https://www.saasforce.co.jp/kintai/スマートフォンによる予定勤務時間申請

予定時間申請出退勤予定の入力ができます。この操作はWeb画面とスマートフォンから行えます。予定時間を登録しておくことで、管理がしやすくなります。 【スマートフォンからの予定時間申請】１．メニュー画面〔カレンダー〕をタップしてカレンダー画面を開きます。２．画面上部のタブ〔予定〕をタップします。３．予定申請する日付をタップします。４．「勤務予定申請」のポップアップ画面に「現場」、「勤怠区分」、「始業時間」、「終業時間」を入力します。５．〔申請〕をタップします。 これで申請完了です。 ※予...

ワンダフルフライDX支援事業

2024.11.01

PC による予定勤務時間申請

https://www.saasforce.co.jp/kintai/pc-による予定勤務時間申請

PCから予定勤務時間を申請する場合は、「勤怠状況一覧」画面から申請を行います。(「日次入力」＞「勤怠処理」＞「勤怠状況一覧」) STEP１：該当日の右端の「予定登録」をクリックSTEP２：「予定時間登録」画面に申請内容を入力して、「申請」ボタンをクリック※「予定現場」「予定勤怠区分」「予定開始時間」「予定終了時間」には、該当社員の現場の「デフォルト勤怠区分」の勤怠データが表示されます。※「予定現場」「予定勤怠区分」「予定開始時間」「予定終了時間」の項目は入力できません。  ✖※「申請現場」「申請勤怠区分」...

ワンダフルフライDX支援事業

2024.11.01

予定時間承認

https://www.saasforce.co.jp/kintai/予定時間承認

予定時間承認管理者側では予定申請データを承認、差戻しすることができます。Web画面から承認ができます。 【予定時間承認の手順】１．「承認管理」＞「勤怠承認」＞「予定時間承認」画面を開きます。２．〔承認〕または〔差戻〕をクリックします。 これで予定承認は完了です。 ※差戻しの場合は〔差戻し〕ボタンをクリック⇒「差戻し理由」欄を入力⇒再度〔差戻し〕ボタンをクリックして差し戻します。

これで休日出勤前の事前準備は完了です。

休日出勤日当日は「休日出勤」の勤怠区分を選択して打刻をしてください。

※予定申請は過去日や当日には申請できません。未来日のみ申請できます。

※システム共通設定の「事前予定申請」にチェックをしている場合、休日出勤の予定申請が承認されていないと、当日に休日出勤打刻をすることが出来ませんのでご注意ください。