月次締め

月ごとに勤務データの締め処理を行います。

締め処理を行うことで、勤務データの修正・承認等が出来なくなります。

 

STEP１　「月次締め」画面を開き、「対象年月」を指定する

Web画面：「月次処理・帳票」＞「月次処理」＞「月次締め」

 

STEP２　「月次締めチェック」、「勤怠再計算」を実行する(任意)

「月次締めチェック」を実行すると、「締めチェック内容」に該当するデータが一覧で出力されます。

 

「勤怠時間再計算」を実行すると、勤怠と日報の時間が一致しないデータを再計算します。

 

STEP３　「締め処理」ボタンをクリックして実行する

対象年月を選択後、「締め」が選択されていることを確認して「締め処理」ボタンをクリックします。

これで締め処理は完了です♪

 

 

※締め処理は解除も可能です。

締め処理後にデータを修正したい場合は、解除した年月を選択後、「締め解除」が選択されていることを確認して「締め処理」ボタンをクリックします。

 

勤怠データの管理に役立つ機能ですので、ぜひ利用してみてください！