1. SmartViewを開く

• 操作方法: Excelファイルをデザインモードまたは使用モードで開き、画面上部の〔SmartView〕ボタンをクリックします。 ※使用モードでSmartViewボタンが表示されるのは「編集権限のあるユーザーのみ」です。詳細は弊社問い合わせ窓口までお問合せください。

↓↓SmartViewを開く↓↓

↓↓SmartView画面↓↓

2. 抽出したい項目を選ぶ

• • テーブルを選ぶ: 画面左側に表示されるテーブルのリストから、必要なテーブルを選びます。
  • 項目を選択: 選んだテーブルの項目が表示されるので、抽出したい項目を結果表示エリアにドラッグ＆ドロップします。

↓↓テーブルを選ぶと項目が表示されます↓↓

↓↓項目をドラッグ＆ドロップ↓↓

3. データを抽出する

• SQLを確認して実行: 〔確認〕ボタンをクリックすると、SmartViewが自動で作成したSQL文を確認できます。続いて〔実行〕をクリックすると、選んだ項目のデータが抽出されます。

↓↓確認ボタンでSQLを確認↓↓

↓↓〔実行〕を押すとデータが表示されます↓↓

4. 条件を設定する

4.1 絞り込みを設定する場合の条件設定

• • 条件を追加: 抽出したい条件があれば、条件エリアに項目をドラッグ＆ドロップして設定します。
  • 詳細設定: 論理演算子（AND, OR）を使って、複数の条件を組み合わせることができます。
    • AND（A AND B）： A項目とB項目の両方に該当するデータだけを抽出する。どちらかが該当しないものは抽出されません。
    • OR（A OR B）： A項目かB項目の両方もしくは、どちらかに該当するデータがあれば抽出。どちらかが該当すれば抽出されます。

↓↓条件や並び順をドラッグ＆ドロップ↓↓

↓↓条件の詳細を設定↓↓

↓↓括弧内に移動させる↓↓

4.2 取得データの並び順を設定する場合の条件設定

• 条件を追加: 抽出したい条件があれば、ソート順エリアに項目をドラッグ＆ドロップして設定します。
• 詳細設定: 昇順か降順を設定することができます。

↓↓並び順の指定↓↓

5. 抽出したデータを出力する

• 出力方法: 抽出したデータはExcelやCSV形式でダウンロードできます。ダウンロードボタンはデータ表示エリアの左上にあります。

↓↓データを出力↓↓

6. 抽出条件を保存して再利用する

• 保存方法: 設定した抽出条件は「保存」ボタンを使って名前を付けて保存できます。
• 再利用方法: 保存した条件は「履歴」から選んで再利用できます。

↓↓抽出条件を保存↓↓

↓↓抽出条件に名前を付けて保存↓↓

↓↓〔履歴〕から保存した条件を確認↓↓

↓↓〔使用〕をクリックすると保存した条件が反映されます↓↓

🔍 まとめ