休日出勤を行う場合
i勤怠7では、休日出勤を行う際、事前の予定申請が必要となります。
事前の予定申請を行うことで、管理者側での勤怠把握がしやすくなりますので、ぜひご活用ください。
※7/21のリリース版にて、事前予定申請の必須・非必須が切り替えられるようになりました。
【休日出勤をする際の手順(事前準備)】
１．予定申請画面から、未来日の休日出勤予定を申請します。
(スマートフォンは「カレンダー」画面の「予定」タブ、Web画面は「勤怠状況一覧」画面の〔予定登録〕から申請します。)
２．承認者(管理者)が「予定時間承認」画面から予定承認を行ないます。
予定申請と承認は下記の記事を参照してください。
これで休日出勤前の事前準備は完了です。
休日出勤日当日は「休日出勤」の勤怠区分を選択して打刻をしてください。
※予定申請は過去日や当日には申請できません。未来日のみ申請できます。
※システム共通設定の「事前予定申請」にチェックをしている場合、休日出勤の予定申請が承認されていないと、当日に休日出勤打刻をすることが出来ませんのでご注意ください。