Excelやcsvを使ってデータのエクスポートを行う方法
✨ ワンダーシートの特徴
ワンダーシートのエクスポート機能を利用すれば、ワンダーシートで登録したデータをExcelやcsvのファイルとして出力することができます。データの登録をするインポート機能とは逆に、データの出力をするのがエクスポート機能です。 ワンクリックでデータを出力することができるので、大量のデータも簡単にエクスポートが可能です！
⚙️ 設定手順
1. デザインモードまたは使用モードを開くワンダーシートでデータをエクスポートするためには、エクスポート用のボタンを作成する必要があります。 ※使用モードでDataBuildボタンが表示されるのは「編集権限のあるユーザーのみ」です。詳細は弊社問い合わせ窓口までお問合せください。
↓↓デザインモードまたは使用モードで画面を開く↓↓
フォーマット画面を開いたら、画面上部にある〔Data Build〕ボタンをクリックして、エクスポートの設定画面を開きます。
↓↓〔Data Build〕ボタンをクリック↓↓
ファイル形式やどの項目をエクスポートするかなどのエクスポートの詳細設定を行います。
各項目について
・タイプ：インポート or エクスポートの設定
・ファイル形式：出力するファイル形式を選択
・名称：エクスポートボタン名
・エクスポート元欄：エクスポート元のテーブルなどを指定する欄
・エクスポート先欄：エクスポートするフィールド数などを指定する欄
・処理：エクスポート元のテーブルの項目とエクスポート先のフィールドをマッピングする欄
・属性：マッピングした各フィールドを修正する欄
タイプ（今回はエクスポート）、ファイル形式、名称を設定後、エクスポート元のデータテーブルを指定します。
データテーブルを入力すると、データ項目が自動で表示されます。
↓↓エクスポート元のデータテーブルを入力↓↓
エクスポート元のデータ項目をエクスポート先のフィールドにドラッグアンドドロップすると、マッピングしたフィールドが処理欄に表示されます。
↓↓問い合わせ番号と列Aをマッピングする場合↓↓
なお、順番に全項目をマッピングしたい場合は、自動マッピング機能がおすすめです。
テーブルを指定して〔自動マッピング〕ボタンをクリックすると、エクスポート元のデータ項目をエクスポート先のフィールドに上から順で全て自動でマッピングします。
↓↓先にエクスポート元テーブルを指定して〔自動マッピング〕をクリック↓↓
〔自動マッピング〕をクリック後、エクスポート先のフィールド数が自動で設定され、処理欄にマッピング結果が表示されます。
↓↓自動マッピング後↓↓
属性はマッピングした各フィールドを修正する欄です。 間違ってマッピングしてしまった場合などは属性からも修正できます。
↓↓処理欄の各フィールドを選択して、属性欄で修正ができる↓↓
設定が完了したら、〔保存〕ボタンをクリックしてエクスポートの詳細設定を保存します。
↓↓〔保存〕をクリック↓↓
保存後、〔閉じる〕ボタンで詳細設定画面を閉じるか、タブを切り替えて元の画面を表示します。
元の画面に戻ると「インポートボタンを新規する場合、表示するために画面を最新化してください。」のメッセージが表示されるので、〔最新情報表示〕をクリックして、更新します。
更新後、画面の右端にボタンが表示されます。
↓↓〔最新情報表示〕をクリック↓↓
エクスポートボタンの位置やサイズを変更したい場合、変更後に〔保存〕ボタンをクリックして保存してください。
↓↓〔保存〕ボタンをクリック↓↓
エクスポートボタンの設定が完了したら、作成したボタンをクリックしてファイルを出力できます。 ダウンロードされたファイルを開くと、設定したファイル形式でデータが出力されていることが確認できます。
※出力するデータ量や通信環境によって、エクスポート完了までに時間がかかる可能性があります。
↓↓エクスポートボタンをクリックするとファイルが出力される↓↓
↓↓エクスポートされたファイル↓↓
🔍 まとめ
以上がワンダーシートでデータをエクスポートする方法になります。この機能を利用して、データベース内のデータをより簡単に出力して活用しましょう！