本記事では、ワンダーシート上での固定値を利用した検索の設定方法を紹介します。
例えば、あなたがプロジェクトマネージャーで、チームの進捗状況を毎日チェックする必要があるとしましょう。
毎朝、タスクの「ステータス」を確認し、「進行中」または「未完了」のタスクに絞って進捗を把握したいですよね。
ですが、毎回その条件を入力してフィルタリングするのは手間がかかります。
ワンダーシートの固定値検索を活用すれば、特定の条件でデータを簡単に抽出できます。
例えば、検索条件を「ステータス = ‘進行中’」として設定すれば、
検索ボタンをクリックするだけで「進行中」のタスクだけを一覧表示できるようになります。
これにより、手動で条件を入力する手間が省け、毎回同じ条件でデータを簡単に確認できます。
この機能を使うことで、定期的な確認作業が効率化され、データの絞り込みが一段とスムーズになります。
ぜひ、日々の業務に取り入れて生産性向上を目指しましょう。
以下に、固定値を利用する具体的なシーンをいくつか紹介し、それぞれについて解説します。
1. 進捗状況の特定ステータスのデータを定期的に確認する場合
例えば、プロジェクトマネージャーが毎朝「完了」していないタスクを確認する必要がある場合、固定値を利用すると便利です。
利用シーン:
- プロジェクトマネージャーは、進行中または未完了のタスクだけを定期的に確認したい。
設定例:
- 固定したい値:
ステータスが'進行中'
- 結果:常に「進行中」のタスクのみが表示されるため、管理者は毎回条件を入力する必要がありません。
メリット:
- 毎回同じ条件で検索する必要がなく、手間を削減できる。
- 特定のデータだけを即座に表示できるため、確認作業が効率化される。
2. 製品管理で特定のカテゴリのデータだけを表示する場合
製品やサービスの管理において、特定のカテゴリやブランドに属する製品データを継続的にモニタリングしたい場合があります。
例えば、在庫管理において、特定のブランドの在庫状況だけを常に確認する場合、
固定値を使用することで、カテゴリやブランドでフィルタリングできます。
利用シーン:
- 在庫管理担当者が、特定のブランドに絞った在庫状況を確認したい場合。
設定例:
- 固定したい値:
カテゴリが'家電'
- 結果:家電カテゴリに属する製品の在庫状況のみが表示される。
メリット:
- 不必要なカテゴリのデータが表示されず、確認作業が簡単になる。
- 業務担当者が特定のカテゴリにフォーカスしやすくなる。
3. 固定値検索の設定方法
3.1.画面設計シートに検索ボタンを作成
通常の検索機能を作成する場合と同じように、画面に検索ボタンを作成します。
↓↓グリッドの欄外などに検索ボタンを作成↓↓
3.2.画面詳細設計シートに検索条件の詳細を記述
画面設計のシートと対になる画面詳細設計のシートに検索の詳細条件を記述します。
↓↓画面詳細設計シートを表示↓↓
固定値検索の基本的な記述形式は下記になります。
記述例:
- 「検索処理」
- 検索実行:
「A1」と関連づけ,条件は「${fix}.リリース完了=ステータス」
- 検索実行:
各項目の説明:
- 検索処理:A列に記述する固定文言です。
- 検索実行:検索ボタンの名前(またはセル名)を記述します。
- A1:検索結果が表示されるグリッドの左上セル番号です。
- ${fix}.:固定値検索の際、各検索項目の前に記述する固定文言です。
- リリース完了:固定値として設定されるデータの値です。
- =:検索条件が完全一致かどうかを示す記号です。
- ステータス:検索条件とする項目名です。
3.3.デザインモードで生成
画面詳細設計を作成したら、デザインモードから生成を実施します。
↓↓デザインモードで生成↓↓
3.4.使用モードで確認
デザインモードで生成後、使用モードから検索機能を確認できます。
固定値を使用した検索の場合、ユーザーは検索条件を入力する必要がなく、固定値に基づいた検索結果が自動的に表示されます。
↓↓固定値に指定した値で検索した結果が表示される↓↓
以上が、ワンダーシートにおける固定値を利用した検索機能の設定手順です。
この機能を活用することで、データの絞り込みが効率化され、業務の生産性向上が期待できます。
↓↓関連記事↓↓