テーブル設計シートの使い方（超シンプル解説）
- 2024年11月14日
簡単にわかる「テーブル設計」シートの使い方
「テーブル設計」っていうのは、データをどう保存するかを決めるための表みたいなものです。たとえば、顧客の名前や住所、年齢などをどこにどうやって入れるかを決めます。これを使うことで、情報を簡単に整理できるんです。
📝 使用例
顧客管理：たとえば、会社で「顧客管理」をしたいとします。この場合、「顧客」っていうテーブルを作って、顧客の情報（請求先ID、年、国名、会社名、顧客年齢、支払金額など）を登録します。このテーブルを使うことで、顧客の基本情報を一元管理できるし、CSVファイルを使って簡単にデータをインポートできるようになります。
➣設計例：- 請求先ID：自動的に番号を付ける。例えば「B00001」「B00002」など
- 年：デフォルトで「2024」が設定される
- 国名：「日本」「アメリカ」などから選べるドロップダウンリストにする
⚙️ 各項目の説明
- テーブルID：データベースで登録されるテーブルのID。
- テーブル名：データベースに保存されるテーブルの名前。
- フィールド名：テーブルに保存されるデータの項目名。
- フィールドID：テーブルに保存されるデータの項目ID。
- データ型：そのフィールドに保存されるデータの種類（文字列、整数、日付、時刻、日付時刻、double、text、blob）。
- 桁数：文字列の場合は何文字まで、整数の場合は何桁までなど、指定します。
- 必須：「〇」を付けるとそのフィールドが必須項目になります。
- 主キー：「〇」を付けるとそのフィールドが主キーとなり、重複した値は登録できません。
- デフォルト値：そのフィールドに初期値を設定します。日付時刻の場合は「CURRENT_TIMESTAMP」などを使えます。
- 値内容：フィールドに設定する特別な設定（例：自動採番やドロップダウンリスト）。
- マスタ：「Y」を付けると、マスタテーブルが自動で作成され、基本データ管理が簡単になります。
⚙️ 特別な設定方法
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- 自動採番：
自動採番を使うと、フィールドの値が自動的に増えます。
例えば、顧客IDが「B00000」「B00001」「B00002」と増えていく形です。
設定方法は、「自動採番:先頭文字,初期値,番号の長さ」のように指定します
例：「自動採番,0,5」 → 顧客IDが自動で「B00000」「B00001」…と増えていきます。
- 自動採番：
- ドロップダウンリスト：
特定の選択肢から選べるリストを作ることができます。
例えば、国名のリストに「日本」「アメリカ」などを表示させる設定です。
設定方法は、「保存値:表示値;」とし、値と表示される値を区切って設定します。
例：「0:日本;1:アメリカ」 → 日本かアメリカから選べるように表示されます。
🔍 まとめ
「テーブル設計シート」を使うことで、データの管理が簡単にできます。自動採番やドロップダウンリストを使うことで、データがきちんと整理され、入力ミスも減ります。また、必要なデータをすぐに見つけられるように管理できるので、システムがもっと効率よく動くようになります。
これで、データベースのテーブル作成や管理が簡単にできるようになるので、システム設計をスムーズに進められます。