関数設計でデータ入力を効率化する方法
- 2024年11月19日
関数設計値設定の説明
なぜこれが必要か？
システムで値を自動で設定する機能を使うと、データ入力を簡単にして、手間を減らせるからです。たとえば、「入庫」ボタンを押すだけで、商品番号や数量、日付などが自動的に入力されます。
📘 必要な設定ポイント
- 1.基本的な値の設定
➣設定例：
➣結果：
➣説明：
固定値：例として、「100」を「数量」に設定し、デフォルトの入庫数量を示します。
変数： から取得された値を「備考」に設定し、入力した担当者を表示します。
特殊値：空白を「詳細」に設定します。詳細欄は空白のままに設定します。
- 2.日付の設定
「今日」「昨日」「明日」などの日付を自動で入れることができる
さらに、「来月」や「次月」など、未来や過去の日付も設定できる
➣設定例：
➣結果：
- 3.システム値の取得
システム内では、現在のシステム年月やログインユーザーIDなどのシステム値を自動的に取得し、入力する機能も提供されています。
➣設定例：
➣結果：
🔍 まとめ
この機能を使うと、毎回手動で入力しなくて済むので、作業が楽になります。例えば、日付やIDを自動で設定できるため、時間が節約でき、作業のミスも減ります。