例えば、返還記録のレポートを生成する際、レポートに含まれる日付や合計金額、記録数といった情報は、時間の経過とともに変化する可能性があります。 これらの情報を手動で更新するのは手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。 しかし、Excelの計算式を活用すれば、Excelが自動的に計算を行い、常に最新のデータを反映することが可能です。

📘 使用例

• 1. =TODAY() – 現在の日付を取得

  レポートに表示する返還日が動的で、「今日」や今日からの範囲で絞り込みたい場合に使用します。

• 2. =SUM($D$14:D14) – 合計の計算

  レポートの中で各返還の手数料が記録されている場合、この公式を使って合計金額を計算できます。

• 3. =COUNT($A$11:A11) – 行数のカウント

  レポートの各行が返還記録を表している場合、この公式を使用して、現在までの返還記録の数を計算できます。

⚙️ 設定方法

• 1. =TODAY() – 現在の日付を取得
  
  ➣設定例：
  
  

  画面設計：

  
  
  

  詳細設計：

  
  
  

  帳票設計：

  
  
  ➣結果：
  
  

  「印刷」ボタンをクリックします。

  
  
  

  確認画面で「OK」ボタンをクリックします。

  
  
  

  これにより、ダウンロードする際にいつも最新の日付が表示されます。

  
  
  


• 2. =SUM($E$7:E7) – 合計の計算
  
  ➣設定例：
  
  

  帳票設計：

  
  
  ➣結果：
  
  

  動的集計：データが増減するたびに、=SUM公式は自動的に合計値を更新します。

  
  
  


• 3. =COUNT($A$11:A11) – 行数のカウント
  
  ➣設定例：
  
  

  帳票設計：

  >
  
  ➣結果：
  
  

  動的な行数の更新：データが増えるたびに、=COUNT公式が自動的に更新され、現在の記録数を表示します。

  >
  
  

🔍 まとめ

Excelで=TODAY()、=SUM($E$7:E7)、=COUNT($A$11:A11)などの公式を使用することで：

• 計算プロセスの自動化と簡素化：手動で計算する必要がなくなり、データの更新も簡単になります。
• レポート内容の動的更新：常に最新のデータを反映させるために、日付や合計額、記録数などが自動で更新されます。
• 作業効率の向上：時間を節約し、正確性を確保し、レポートが常に最新で正確な情報を提供します。

レポート生成の際に、公式による自動計算と更新を活用することで、データ管理やレポート作成が効率的になり、常に最新の状態を保つことができます!