📘 ５つの設定ポイント

• 1.入力チェック：それ、合ってる？

  たとえば「社員IDは数字だけ」「メールはちゃんとした形式」「誕生日はYYYY/MM/DD形式」など、入力欄ごとにルールを決めています。入力ミスを自動でキャッチして、「それちょっと違うよ」と教えてくれる仕組みです。

• 2.入力不可：自動で入った情報はそのままに

  社員IDのように、システムが自動で入れてくれる情報はユーザーは触れません。うっかり変更する心配もなくなって安心です。

• 3.初期値設定：最初からセットされてるってラク！

  ページを開くとすぐにデフォルトの情報が入っているので、全部自分で入力しなくてもラクラクです。入社日には当日の日付、社員ステータスは「在職中」など、決まった情報が自動で表示されます。

• 4.項目の表示制御：見せる・見せないをしっかり管理

  権限に応じて、見せたくない項目は非表示に。たとえば、一般社員には給与情報は見せない、といった風に、必要な情報だけ見えるように設定できます。

• 5.表示形式の統一：読みやすさを大切に

  誕生日は「YYYY/MM/DD」、電話番号は「XXX-XXXX-XXXX」など、統一された見た目でぱっと見わかりやすくしています。細かいところですが、これだけで画面がスッキリ、読みやすくなります。

⚙️ 設定方法

• 1. 入力チェック ➣設定例： ➣結果：

  つまり、電話番号の欄は数字だけしか入力できないようになっていて、間違った入力を防ぎます。それから、会社IDと会社名は必須項目なので、空欄だと次に進めません。「ここはちゃんと書いてね！」というルールで、必要な情報をもれなく集めます。

• 2.入力不可 ➣設定例： ➣結果：

  「登録日」欄はシステムが自動で入力するため、手動で変更できないようにしています。これにより、誤って変更してしまうリスクを防ぎ、データの一貫性も保ちます。

• 3.初期値設定 ➣設定例： ➣結果：

  「初期値設定」では、ページを開いたときに自動的に設定される値を決めています。例えば、「登録日」はシステムの日付が自動的に表示され、ユーザーが特に入力しなくてもその日の日時が反映されます。また、「有効」はデフォルトで「1」と設定され、最初から有効状態として表示されます。

• 4.項目の表示制御 ➣設定例： ➣結果：

  「非表示」では、特定の項目を画面上で表示しないように設定します。例えば、「登録日」は一般ユーザーには表示させたくない場合、権限に応じて非表示にすることができます。これにより、不要な情報が画面に表示されることを防ぎ、必要な情報だけが表示されるようになります。

• 5.表示形式の統一 ➣設定例： ➣結果：

  「表示形式」では、データがどのように画面に表示されるかを指定できます。例えば、「価格」の表示形式を「###,###,##0」と設定すると、1,000,000円のように、カンマ区切りで数字が表示されます。この形式を使用することで、金額が視覚的にわかりやすくなり、より見やすい画面にすることができます。

🔍 まとめ

これで、入力設定がもっと簡単に、そして直感的に使えるようになります！必要な情報は自動で入力され、見せるべき情報はしっかり管理されるので、操作ミスも減り、データの整合性も保たれます。これらの設定を活用すれば、ユーザーにとっても管理者にとっても、快適でスムーズな作業環境が整います。もう面倒な入力作業に悩まされることはありません！