本記事では、ワンダーシート上でフォルダおよびExcelファイルに対する権限設定の方法をご紹介します。

 

ワンダーシートでは、特定のユーザーに対してフォルダやファイルの表示・編集権限を設定することができます。

この権限設定は、そのフォルダやファイルを管理しているグループのオーナーのみが行うことができます。

１．フォルダの権限設定

フォルダに対して設定できる権限は「表示」または「非表示」のみです。グループのオーナーは、グループに所属するユーザーごとに表示権限を設定できます。権限設定を行うには、以下の手順に従ってください。。

フォルダを作成後、「…」の「権限設定」から設定します。

↓↓フォルダの権限設定をクリック↓↓

 

↓↓グループメンバーごとに表示権限を設定↓↓

 

↓↓表示権限ありのユーザー↓↓

 

表示権限がないユーザーは該当のフォルダ自体が表示されません。

↓↓表示権限なしのユーザー↓↓

 

 

２．Excelファイルの権限設定

Excelファイルに対して設定できる権限は「編集」または「使用」のいずれかです。

フォルダと同様に、オーナーがユーザーごとに権限を設定します。以下の手順で設定を行います。

※Excelファイルが格納されているフォルダに権限を設定している場合、そのフォルダの表示権限があるユーザーに対してのみ、Excelファイルの権限設定ができます。

※ファイルの権限設定ができるのはExcel形式のファイルのみです。それ以外のファイルには権限設定が出来ません。

ファイルの「…」＞「権限設定」から設定します。

↓↓ファイルの権限設定をクリック↓↓

 

↓↓グループメンバーごとに編集・使用権限を設定↓↓

 

編集：デザインモードの利用可否を設定できます。テーブルやレイアウトの調整をするユーザーに設定します。

使用：使用モードの利用可否を設定できます。データの入力・照会のみを行うユーザーに設定します。

↓↓編集・使用権限あり↓↓

 

使用権限のみ設定されているユーザーは、「デザインモード」が表示されません。

※使用権限のみのユーザーの場合「…」から使用モードを選択するか、ファイル名を直接クリックすることで使用モードで開くことができます。

↓↓使用権限のみ↓↓

 

以上がワンダーシート上での権限設定方法になります。この機能を利用して、フォルダやファイルへのアクセス権を適切に管理し、業務のセキュリティと効率を向上させることができます